Hành chính là vị trí vô cùng quan trọng, đây là mảnh ghép tạo nên sự thành công cho công ty. Hiện tại OKVIP đang cần nhân sự cho chức danh này. Nếu bạn tò mò về công việc thì hãy tham khảo bài viết sau.
Mô tả công việc hành chính tại OKVIP
Bên dưới là các thông tin chi tiết về vị trí công việc này. Bạn có nhu cầu ứng tuyển nên tìm hiểu kỹ lưỡng.
Quản lý kí túc xá
Mỗi ngày tiến hành kiểm tra ký túc xá xem có tắt hết các thiết bị điện hay chưa. Đột xuất 2 lần mỗi tuần kiểm tra vòng quanh ký túc xá về việc tuân thủ của nhân viên đang lưu trú tại đây.
Quản lý vệ sĩ và bảo an đảm bảo an toàn cho toàn thể nhân viên
Nhân viên hành chính lên kế hoạch phân công và phân bố các vị trí vệ sĩ trực ban vừa đảm bảo an toàn lại phù hợp với tình hình thực tại của công ty. Phối hợp với vệ sĩ xử lý các nhân viên vi phạm nội quy ký túc xá và lưu biên bản kèm theo.
Quản lý bảo mẫu
Bảo mẫu chính là người dọn dẹp vệ sinh văn phòng và ký túc xác đảm bảo sạch sẽ, thoáng mát. Nhiệm vụ của bạn là chỉ đạo, sắp xếp và đốc thúc họ hoàn thành công việc.
Quản lý kho và mua đồ đạc
Hành chính quản lý các vật dụng dùng cho văn phòng và cả ký túc xá sao cho phát huy hiệu quả tối đa và tiết kiệm hết mức. Nắm bắt nhu cầu của các phòng ban, ký túc xá và lên kế hoạch mua sắm cần thiết. Điều kiện tiên quyết là tìm nguồn hàng giá cả hợp lý chất lượng đảm bảo.
Quản lý xe và tài xế
Hành chính lên kế hoạch điều phối tài xế sao cho lúc nào sếp cần cũng có mặt. Quản lý xe và tài xế sao cho phát huy hiệu quả làm việc và tối ưu hóa chi phí nhất có thể.
Kiểm tra và bảo trì xe, trang thiết bị, dụng cụ
Chịu trách nhiệm kiểm tra trang thiết bị, dụng cụ, xe và toàn bộ tài sản OKVIP. Nếu phát hiện hỏng hóc nhanh chóng liên hệ sửa chữa kịp thời hoặc mua sắm mới.
Đưa đón nhân viên mới
Hành chính có nhiệm vụ liên hệ đưa đón nhân viên mới trong khu vực Campuchia và Việt Nam. Sau đó, giúp họ ổn định nơi ở, sắm các vật dụng cần thiết và làm thẻ ID.
Tính lương và các công việc khác
Mỗi tháng quyết toán tiền điện, nước, wifi cho văn phòng công ty và ký túc xác. Đồng thời tính lương cho vệ sĩ, tài xế, bảo mẫu,…Thực hiện công việc khác nếu có yêu cầu từ cấp trên.
Nhân viên hành chính có thời gian làm việc, lương thưởng ra sao?
Đọc qua mô tả công việc đủ thấy sức hấp dẫn của vị trí hành chính. Câu hỏi đặt ra chức danh này có thời gian làm việc thế nào? mức lương và phúc lợi có hậu hĩnh không? Nội dung sau sẽ làm sáng tỏ các vấn đề này.
- Hành chính làm việc 8,5 tiếng trong một ngày. Quy định mỗi tháng được nghỉ có lương 4 ngày. Làm đủ 6 tháng nhân viên có 15 ngày phép. Bạn không nghỉ vẫn được nhận 10 triệu đồng. Sau khi nhận tiền người lao động cần làm đủ 3 tháng. Nếu không làm đủ phải hoàn tiền lại cho công ty.
- Mức lương khởi điểm cho vị trí này là 27 triệu/tháng kèm theo sinh hoạt phí 3 triệu/tháng. OKVIP bố trí nơi ở đầy đủ trang thiết bị hiện đại hoàn toàn miễn phí. Người lao động được mua bảo hiểm đầy đủ. Tài trợ toàn bộ chi phí đi lại giữa Việt Nam và Campuchia. Nhân viên được đào tạo, huấn luyện thường xuyên và hoàn toàn miễn phí.
Yêu cầu công việc hành chính
Sau đây là yêu cầu đối với vị trí này, bạn cần tham khảo trước khi ứng tuyển.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
- Có khả năng lập kế hoạch, dự trù chi phí, quản lý, quán xuyến tốt công việc.
- Nhanh nhạy nắm bắt vấn đề và xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh.
- Điều phối nhân sự thật tốt đảm bảo phát huy hiệu quả, không lãng phí nguồn lực công ty.
- Có tinh thần phục vụ, không quản ngại khó khăn, tính kỷ luật tốt.
- Siêng năng, chịu khó, tỉ mỉ và cần cù.
Trách nhiệm của vị trí hành chính
Vị trí hành chính thực hiện các công việc mang tính nội bộ đảm bảo các hoạt động trong công ty diễn ra thuận lợi nhất. Chức danh này chịu trách nhiệm như sau:
- Phục vụ nhân sự cấp cao kịp thời, đầy đủ mang lại sự tiện lợi, thoải mái nhất trong công việc.
- Quản lý tài sản không bị thất thoát, lãng phí, điều phối nhân sự đảm bảo mọi công việc đều được hoàn thành một cách tốt nhất.
- Xử lý kịp thời nhân viên sai phạm nội quy, đề cao kỷ cương, kỷ luật.
- Nghiên cứu lên kế hoạch mua sắm trang thiết bị cho công ty và ký túc xác với mức giá phù hợp nhất.
- Phối hợp với các phòng ban khác triển khai những dự án của công ty, tập trung vào việc đáp ứng đầy đủ điều kiện vật chất và nhân sự.
Hành chính tại OKVIP là chức danh thích hợp cho những ai có tài quản lý, cẩn thận trong công việc. Nếu bạn cảm thấy bản thân phù hợp thì đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để gửi ứng tuyển. OKVIP rộng cửa đón chào các thành viên nhiệt tình, ham học hỏi và cống hiến hết mình cho công việc.
