Trước kia, nghề nhân sự bị nhiều người đánh giá là một công việc nhàm chán. Một phần bởi nhân viên nhân sự chỉ xoay quanh việc làm hành chính, giấy tờ. Tuy nhiên bộ phận nhân sự hiện nay lại có được vai trò rất quan trọng.
Một trong những công việc của nhân sự chúng tôi muốn chia sẻ đến các bạn đó chính là ngành tuyển dụng. Vậy cụ thể mô tả công việc nhân viên tuyển dụng như thế nào? Nhu cầu việc làm ra sao? Hãy cùng tìm hiểu nhé!
1. Nhân viên tuyển dụng là gì?
Nhân viên tuyển dụng chính là những người thuộc bộ phận nhân sự (Human Resources Department). Họ nhận chỉ đạo từ ban quản lý nhân sự để chiêu mộ và tuyển chọn các ứng viên phù hợp với những tiêu chí của công ty.
Nhân viên mảng tuyển dụng sẽ chịu trách nhiệm từ khâu đăng tin tuyển dụng cho đến sàng lọc, hỗ trợ ban quản lý phỏng vấn. Đồng thời theo dõi quá trình làm việc của các ứng viên trúng tuyển do mình phụ trách.
Như vậy nói đến tuyển nhân viên tuyển dụng không chỉ dừng lại ở vài công việc như đăng tin tìm kiếm, lựa chọn ứng viên thích hợp… Công việc của họ được xem là cả một quá trình để tìm ra thành viên phù hợp với yêu cầu nhất. Từ đó giúp cho các hoạt động về sau như buổi phỏng vấn, quản lý sẽ suôn sẻ, dễ dàng hơn.
2. Nhân viên tuyển dụng cần làm những công việc gì?
Tại một số doanh nghiệp, vị trí quản lý nhân sự sẽ tách biệt với nhân viên tuyển dụng. Một số vị trí khác thì có thể yêu cầu nhân viên mảng tuyển dụng phụ trách thêm cả công việc về nhân sự và hành chính liên quan.
Ngoài ra, ở các công ty chuyên biệt thì chỉ tập trung vào khai thác nguồn nhân lực chất lượng, uy tín và đáp ứng được yêu cầu nhân sự từ phía khách hàng. Tuy nhiên, dù các bạn làm ở đâu, công việc nhân viên tuyển dụng cần làm sẽ đều gồm các hoạt động chính sau:
2.1. Tiếp nhận nhu cầu bổ sung nhân lực
Tiếp nhận và trao đổi với cấp trên hoặc ban quản lý của từng phòng ban để cùng nhau thống nhất ra tiêu chí tuyển dụng nhân viên mới. Quá trình tiếp theo là tiếp nhận CV xin việc của nhân viên mới, xem qua sơ lược, đánh giá cơ bản, chọn lọc các ứng viên sáng giá, có phù hợp với công việc của công ty đang cần.
2.2. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng
Lúc này nhân viên tuyển dụng sẽ lập bảng mô tả công việc tương ứng cho từng vị trí cần tuyển dụng, sau đó đăng lên trang website chính của công ty hay các trang tuyển dụng, diễn đàn…
Lập kế hoạch tuyển dụng sẽ được căn cứ vào các đề xuất thực tế. Thông tin kế hoạch cũng như chất lượng ứng viên, phương pháp tuyển dụng, chi phí tuyển dụng… Sau đó, xác nhận lại với các phòng ban có yêu cầu tuyển dụng ứng viên qua văn bản/ email
2.3. Tiến hành tuyển dụng
Khi tiến hành tuyển dụng sẽ có một số công việc cụ thể như sau:
- Lựa chọn kênh đăng tin tuyển dụng và tiến hành đăng
- Tiếp nhận, sàng lọc các hồ sơ của ứng viên
- Liên hệ với những ứng viên phù hợp, đạt yêu cầu để thông báo kế hoạch phỏng vấn (thời gian, địa điểm, người tham gia phỏng vấn…)
- Liên hệ với ban quản lý để xác nhận lịch phỏng vấn; tổ chức buổi phỏng vấn.
- Thương lượng, đàm phán về các mức đãi ngộ, điều kiện làm việc với ứng viên được trúng tuyển.
2.4. Đưa hồ sơ tuyển dụng lên cấp trên
Nhân viên tuyển dụng sẽ gửi kế hoạch tuyển dụng cho ban quản lý/ giám đốc xem xét, điều chỉnh và tiến hành phê duyệt. Báo cáo lên cấp trên có kế hoạch và chiến lược tuyển dụng cụ thể nhất. Bên cạnh đó tìm hiểu, phân tích và đề xuất lên cấp trên ban quản lý về các chính sách, chiến lược mới khoa học và tối ưu hóa mọi quy trình.
2.5. Thông báo trúng tuyển
Công việc tiếp theo là thông báo kết quả buổi phỏng vấn và gửi thư mời đến nhân viên trúng tuyển. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và những hợp đồng thử việc hoặc làm việc chính thức.
Chuẩn bị mọi điều kiện cơ sở vật chất, vị trí làm việc cho nhân viên mới. Đào tạo nhân viên mới về tất cả những quy định làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ, văn hoá công ty… Giám sát toàn bộ quá trình làm việc của nhân viên mới. Phối hợp với bộ phận quản lý/ trưởng bộ phận phụ trách để làm bản đánh giá thử việc.
3. Cơ hội việc làm tuyển dụng nhân viên tuyển dụng
Hiện nay cơ hội việc làm của tuyển nhân viên mảng tuyển dụng cực kỳ nhiều, chính vì vậy nếu bạn là người có kinh nghiệm hãy apply nhanh nhất nhé.
3.1. Mức lương
Mức lương của nhân viên tuyển dụng nhân sự sẽ phụ thuộc vào vị trí cũng như chính sách của từng công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, theo thống kê từ những khảo sát về mức lương trung bình, hiện nay lương của nhân viên ban tuyển dụng trên thị trường trung bình khoảng 10 triệu VNĐ/ 1 tháng.
Với những người đã có kinh nghiệm và làm trong những công ty, doanh nghiệp lớn hơn thì mức lương khoảng 12 – 15 triệu VNĐ/ 1 tháng.
3.2. Cơ hội thăng tiến
Cũng như các ngành nghề khác hiện nay, làm việc trong nghề tuyển dụng thì bạn cũng phải bắt đầu từ những vị trí thấp nhất sau đó mới dần dần dà tích lũy kinh nghiệm và thăng tiến lên các vị trí cao hơn.
Chính những sự tích lũy kinh nghiệm tại các vị trí entry sẽ tạo cho các bạn một nền tảng kiến thức cực kỳ vững chắc cả về lý thuyết và thực tế. Lộ trình thăng tiến của một nhân viên tuyển dụng thường như sau: HR intern => HR Staff / HR Admin => HR Executive => Sau đó đến HR Manager => HR Director.
Bên cạnh nhiệm vụ tuyển dụng vào hỗ trợ đào tạo, nhân viên mảng tuyển dụng còn đảm nhiệm rất nhiều vai trò khác nữa, ví dụ như là C&B (lương thưởng, phúc lợi), điều phối các mối quan hệ lao động và hành chính nhân sự.
Phụ thuộc vào quy mô lớn hay nhỏ của công ty, doanh nghiệp mà bộ phận tuyển dụng nhân viên mảng tuyển dụng sẽ có thêm các nhiệm vụ khác với những vị trí công việc và chức danh khác nhau.
4. Yêu cầu đối với một nhân viên tuyển dụng
Sau khi tham khảo và nắm bắt rõ hơn về công việc của nhân viên bộ phận tuyển dụng trên đây, hẳn các bạn đã biết một cách sơ qua những kỹ năng và kiến thức mà vị trí này yêu cầu. Cụ thể, các tin tuyển dụng thường sẽ được đưa ra những yêu cầu như sau cho vị trí nhân viên tuyển dụng.
4.1. Yêu cầu về trình độ học vấn
Yêu cầu dành cho vị trí nhân viên ban tuyển dụng sẽ bao gồm các yếu tố như sau:
- Tốt nghiệp trình độ từ cấp Cao đẳng/ Đại học trở lên chuyên ngành về quản trị nhân lực hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Có kinh nghiệm làm về bộ phận tuyển dụng trước đó là ưu thế. Đặc biệt là ứng viên từng làm ở các công ty, doanh nghiệp headhunt, các dịch vụ chuyên về cung cấp nhân sự.
- Có kiến thức về ngành tâm lý học, truyền thông; Đồng thời am hiểu về luật lao động là điểm cộng lớn.
4.2. Yêu cầu về kỹ năng nghiệp vụ
Tiếp theo về kỹ năng nghiệp vụ, người tuyển nhân viên tuyển dụng cũng cần đáp ứng vài tiêu chí sau đây:
- Thành thạo về kỹ năng trong tin học văn phòng. Công việc tuyển dụng nhân viên sẽ cần tìm kiếm, sắp xếp và lưu trữ một lượng lớn dữ liệu thông tin về ứng viên. Vì vậy thành thạo các công cụ hỗ trợ ngành tuyển dụng, phân tích và lưu trữ thông tin sẽ giúp công việc của các bạn thuận lợi và hiệu quả hơn.
- Kỹ năng lập kế hoạch, dự án giúp lên kế hoạch tuyển dụng chuẩn xác và chuyên nghiệp
- Giao tiếp và tương tác thật tốt, hiểu được tâm lý ứng viên.
- Kỹ năng phân tích, đánh giá một cách chính xác về chất lượng nhân lực
- Nhanh nhẹn, khéo léo trong khâu giao tiếp giúp mở rộng networking. Từ đó tạo dựng được nguồn thông tin tuyển dụng tiềm năng cho công ty.
4.3. Yêu cầu về kỹ năng chuyên môn
Một số yêu cầu về kỹ năng cũng như chuyên môn mà các bạn cần có nếu muốn tìm kiếm việc làm chuyên viên tuyển dụng, cụ thể như sau:
- Có kỹ năng sắp xếp công việc hợp lý, có sự tập trung, thái độ nghiêm túc với deadline đã được đề ra.
- Có hiểu biết tốt và kiến thức về lĩnh vực nhân sự trong thị trường lao động tại Việt Nam.
- Tuyển dụng nhân viên tuyển dụng có khả năng, tầm nhìn xa để đánh giá con người và chọn được những người có tiềm năng nhất.
- Có đầu óc để sắp xếp, tổ chức và điều hành công việc một cách khoa học và hiệu quả.
- Có thể chịu được nhiều áp lực trong công việc khi triển khai nhiều dự án cùng lúc.
- Ưu tiên đối với những ứng viên có từ 1 đến 2 năm kinh nghiệm trong tuyển dụng hoặc nhân sự tổng hợp
5. Kết luận
Với những thông tin được chúng tôi chia sẻ chi tiết về vị trí nhân viên tuyển dụng nhân sự trên đây, hy vọng rằng các bạn đã có những cái nhìn rõ nét hơn về công việc này. Nếu có nhu cầu tìm việc làm tuyển dụng nhân sự, hãy truy cập ngay website OKVIP để có cơ hội việc làm tại campuchia mới nhất nhé.
