Quản lý nhân sự được xem là một trong những chức danh quan trọng tại các công ty, doanh nghiệp. Công việc Human Resource Management đó chính là giám sát, điều hành, quản lý nguồn nhân lực hoạt động trong doanh nghiệp nhằm mang đến hiệu quả tốt nhất. Vậy cụ thể quản lý nhân sự là gì, quản lý nhân sự làm những công việc gì? Câu trả lời sẽ có tại nội dung bài viết sau đây của okvipc.group.
1. Quản lý nhân sự là gì?
Quản lý nhân sự là gì? Quản lý nhân sự hay còn được gọi với cụm từ khác là quản lý nhân lực hay Human Resource Management. Đây được xem là vị trí chủ đạo để quản lý nguồn nhân lực, đội ngũ nhân sự, quản lý vấn đề con người tại các công ty, doanh nghiệp nhằm giúp cho các hoạt động trong tổ chức doanh nghiệp được vận hành thuận lợi và mang đến hiệu quả cao.
Quản lý nhân sự làm những công việc gì? Hiện nay việc quản lý nhân sự bắt nguồn từ việc dẫn dắt các hoạt động và mục tiêu làm việc. Nhà lãnh đạo hay người chuyên làm công việc quản lý nhân sự thường sẽ chịu trách nhiệm phát triển những quy trình và hỗ trợ tổ chức, doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh.
Bên cạnh đó, hiện nay các nhà quản lý nhân sự còn có nhiệm vụ thu hút và giữ chân các ứng viên tài năng cũng như sắp xếp các công việc phù hợp với khả năng của họ. Đây được xem là điều vô cùng quan trọng với bất kỳ các tổ chức, doanh nghiệp nào.
Nói tóm lại việc quản lý nhân sự chính là việc chúng ta khai thác, quản lý và sử dụng nguồn nhân lực tối đa trong một tổ chức, doanh nghiệp sao cho phù hợp và đạt hiệu quả cao nhất.
Quản lý nhân sự được xem là một trong những công việc quan trọng hàng đầu, cần có trong mọi lĩnh vực chứ không chỉ riêng gì lĩnh vực kinh doanh.
2. Quản lý nhân sự làm những công việc gì?
2.1. Tuyển dụng và tuyển chọn nhân sự
Tuyển dụng và tuyển chọn ứng viên tiềm năng được xem là một trong những yếu tố quan trọng nhất thể hiện rõ chức năng bộ phận nhân sự. Người quản lý nhân sự trước hết cần thực hiện kế hoạch tuyển dụng một cách bài bản nhằm thu hút và tuyển dụng được những ứng viên phù hợp cho doanh nghiệp.
Nhà quản lý trong doanh nghiệp cũng cần lên kế hoạch tuyển dụng và gửi đến nhân viên cấp dưới là các HR để nhằm triển khai trực tiếp tuyển dụng. Các ứng viên khi được tuyển dụng cần phải đáp ứng tối đa các yêu cầu của doanh nghiệp. Human Resource Management hiện nay có thể áp dụng các phương pháp và công cụ khác nhau nhằm tăng tối đa hiệu quả và tối ưu chi phí tuyển dụng cho doanh nghiệp.
2.2. Quản lý hiệu suất công việc
Để trả lời cho câu hỏi quản lý nhân sự làm những công việc gì? Thì quản lý nhân sự là người chịu trách nhiệm kiểm soát hiệu quả công việc của nhân viên trong công ty. Nhân viên thường được giao nhiệm vụ hoặc KPI theo tuần, tháng, quý hoặc năm. Bằng cách giám sát và quản lý hiệu suất của nhân viên, quản lý nhân sự có thể hiểu được công việc theo quy trình, giúp mọi người thực hiện công việc của họ tốt hơn.
Thông thường, các tổ chức sử dụng quy trình quản lý hiệu suất theo chu kỳ hàng năm bao gồm lập kế hoạch, giám sát, đánh giá và khen thưởng công việc của nhân viên. Thông qua quá trình này, hội đồng quản trị có thể đánh giá và phân loại nhân viên theo hiệu suất cao – thấp hoặc tiềm năng cao – thấp.
Quản lý hiệu suất được hình thành từ nỗ lực của toàn bộ bộ phận Nhân sự, trong đó người quản lý đóng vai trò trực tiếp là ông chủ lãnh đạo và hỗ trợ toàn bộ bộ phận Nhân sự đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp.
2.3. Đào tạo nhân sự
Một trong những nhiệm vụ của quản trị nhân lực là đào tạo, chuẩn bị và phát triển nguồn nhân lực trong công ty. Thông qua đào tạo về kỹ năng, kinh nghiệm, phần mềm,… công ty có thể cải thiện hiệu suất công việc, nâng cao kỹ năng và trình độ.
Việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong công ty do phòng nhân sự lên kế hoạch và thực hiện. Người quản lý phải hoạch định kế hoạch cụ thể về ngân sách, thời gian, thời điểm và số lượng nhân viên sẽ tham gia đào tạo và huấn luyện nhân viên.
2.4. Lên kế hoạch dự phòng nhân lực
Người đứng đầu bộ phận nhân sự trong các công ty, doanh nghiệp cũng nên đảm nhiệm vai trò hoạch định phương án nhân sự dự phòng trong trường hợp người lao động đột ngột xin nghỉ việc.
Nhất là ở các vị trí trưởng phòng, trưởng phòng, trưởng bộ phận nghỉ việc và người quản lý nhân sự nên lập phương án dự phòng, chuẩn bị người thay thế để đảm bảo các hoạt động trong công ty không bị gián đoạn. Nhà quản lý nên dành nguồn ứng viên chất lượng để lấp đầy những khoảng trống và vị trí lãnh đạo trong công ty.
2.5. Quản lý thông tin nguồn nhân lực
Người quản lý phải hiểu biết đầy đủ và cập nhật hệ thống thông tin nguồn nhân lực của công ty. Thông qua các loại công cụ và giải pháp quản lý nhân sự thông minh, bộ phận nhân sự hiện nay có thể lưu trữ, giám sát và đánh giá nhân viên một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Nhờ hiểu biết đầy đủ thông tin về nguồn nhân lực trong công ty, nhà quản lý có thể biết được điểm mạnh, điểm yếu của nguồn nhân lực từ đó đưa ra phương pháp, kế hoạch và chiến lược thay đổi phù hợp.
2.6. Phân tích và đánh giá dữ liệu nguồn nhân lực
Thời đại 4.0 và xu hướng chuyển đổi số của các công ty, mô hình văn phòng số mang lại nhiều thuận lợi trong quản lý nhân sự. Với phần mềm chuyên dụng lưu trữ và phân tích thông tin, dữ liệu nguồn nhân lực, người quản lý có thể theo dõi, đánh giá nhân viên trong công ty mọi lúc mọi nơi.
Ngoài ra, các trình quản lý dữ liệu này còn giúp đưa ra các chiến lược đúng đắn và hiệu quả nhờ vào phân tích dữ liệu thông minh.
3. Muốn trở thành quản lý nhân sự cần những kỹ năng gì?
Ngoài việc hiểu được quản lý nhân sự làm những công việc gì thì chúng ta cũng cần biết những kỹ năng cần thiết để trở thành một người quản lý giỏi!
3.1. Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp là một kỹ năng không thể thiếu trong quản lý nhân sự. Để trở thành một nhà quản lý nhân sự giỏi đòi hỏi khả năng nói và giao tiếp một cách thân thiện và thuyết phục. Giao tiếp tốt giúp duy trì và xây dựng các mối quan hệ tốt đẹp. Kỹ năng giao tiếp thực sự là mảnh ghép quan trọng nhất trong hình ảnh thành công của vị trí nhân sự trong suốt cuộc đời.
3.2. Kỹ năng lắng nghe
Một quản lý nhân sự giỏi phải có khả năng lắng nghe. Lắng nghe giúp hiểu người khác. Một nhà quản lý phải đào sâu, lắng nghe, để hiểu nhân viên muốn gì đồng thời thích ứng và quản lý các mối quan hệ lao động bằng cách hành động kịp thời trong mọi trường hợp, bao gồm khả năng lường trước các sự kiện bất ngờ và các tình huống khẩn cấp có thể phát sinh, điều chỉnh và quản lý thích hợp.
Tóm lại, một trong những kỹ năng cần có đối với quản lý con người là khả năng lắng nghe.
3.3. Kỹ năng chuyên môn
Chuyên môn là điều cần thiết đối với một nhà quản lý nhân sự. Nếu không có kỹ năng chuyên môn, một giám đốc nhân sự không thể làm tốt công việc hoàn thành một khối lượng công việc cực kỳ lớn đòi hỏi trình độ chuyên môn cao.
Các kỹ năng chuyên môn cần có là dự đoán nhu cầu nhân sự của công ty, tăng cường nguồn nhân lực trong từng bộ phận phù hợp, phác thảo hồ sơ của ứng viên sẽ được phỏng vấn, xác định “bản chất” của ứng viên,…
3.4. Kỹ năng thuyết phục
Khả năng thuyết phục người khác là rất quan trọng. Một quản lý nhân sự phải có cả kỹ năng giao tiếp và thuyết phục để có thể thực hiện nhiệm vụ được giao một cách tối ưu. Kỹ năng thuyết phục bao gồm thuyết phục nhân viên, thuyết phục nhân viên trong các cuộc phỏng vấn xin việc và thuyết phục người quản lý chấp nhận đề xuất của bạn
Kỹ năng thuyết phục để trở thành quản lý nhân sự giỏi
4. Cơ hội việc làm quản lý nhân sự hiện nay
Quản lý nhân sự đóng vai trò vô cùng quan trọng giúp xây dựng một cơ cấu tổ chức bền vững, một công ty ổn định và thịnh vượng. Vì vậy, cơ hội việc làm trong ngành quản trị nhân lực là vô cùng rộng mở với nhiều vị trí chủ chốt trong công ty.
Đó là chưa kể theo khảo sát, nguồn nhân lực của ngành nhân sự Việt Nam còn thiếu, chưa nói đến chất lượng và kỹ năng hay kiến thức. Ở thời điểm hiện tại và tương lai, ngành quản trị nhân lực cần một lượng nhân sự tiềm năng lớn. Đây là cơ hội dành cho các bạn trẻ đã, đang và sẽ theo học ngành quản trị nhân lực. Chỉ cần tìm kiếm trên các trang web việc làm, tại mục việc làm nhân sự, bạn sẽ thấy thường xuyên và liên tục nhu cầu nhân sự lớn nhất với số lượng khá lớn.
Một trong những vấn đề khó khăn nhất mà bất kỳ doanh nghiệp nào hiện nay cũng phải đối mặt là quản lý nhân sự. Từ việc thuê đúng người đến việc tạo ra một quy trình quản lý để giúp mọi người xây dựng năng lực và sức bền lâu dài tại công ty… đây là những nhiệm vụ quan trọng của bộ phận nhân sự.
Vì vậy, sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị Nhân lực hiện nay có nhiều cơ hội làm việc tại các phòng Nhân sự, tổ chức, hành chính của các cơ quan, công ty, tập đoàn trong nước và quốc tế với các vị trí như: Chuyên viên Nhân sự, Chuyên viên Đào tạo Quản lý, Chuyên viên Tuyển dụng, Nhân sự Chuyên gia Dự án Tài nguyên, …
Ngoài ra, nếu bạn mong muốn tìm cho mình một công việc ổn định, với mức thu nhập cao. Hãy truy cập ngay website okvipc.group, chuyên tuyển dụng các việc làm trong và ngoài nước như việc làm campuchia, Dubai,…. để ứng tuyển online ngay.
5. Kết luận
Trên đây là những thông tin tổng hợp kiến thức về quản lý nhân sự và vấn đề quản lý nhân sự làm những công việc gì. Mong rằng những thông tin mà okvipc.group chia sẻ trên đây sẽ giúp ích được cho bạn trong việc tìm kiếm và lựa chọn được công việc phù hợp cho mình. Ngoài ra hãy theo dõi trang web của chúng tôi để được nhận thêm những kiến thức thú vị, bổ ích về các ngành nghề khác nhau nhé!
